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Biblioteca de Negociação

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Habilidades de negociação: que habilidades precisa ter um bom negociador?

Conhecer os elementos que levam ao sucesso ou ao fracasso das negociações e saber quando aplicá-los não é difícil, complicado mesmo é usá-los. Observamos rotineiramente pessoas que dominam as técnicas de negociação, têm um bom negócio nas mãos, mas não fecham o acordo por deixarem suas emoções aflorarem, ficando irritadas com a outra parte.

Outras, apesar de conhecerem muito bem a teoria de negociação, não conseguem expressar corretamente seus pontos de vista ou não ouvem as pessoas, acabando por obter acordos pouco vantajosos. Há, ainda, as que têm dificuldade em perceber as necessidades básicas e os interesses ocultos nas atitudes e nas palavras de seus interlocutores e não conseguem reunir o mínimo de informações que lhes permitam conhecer as pessoas com quem negociam, dominar o assunto em questão, o contexto ou as consequências de seus acordos.

O Negociador Competente

Para ser um negociador competente e conquistar bons resultados, antes de tudo é necessário conhecer e incorporar alguns princípios à nossa personalidade, dominar certas habilidades interpessoais que nos permitam interagir com outras pessoas, organizar nossos pensamentos internos e controlar os impulsos emocionais. Sem esses conhecimentos e habilidades primárias, qualquer princípio, estratégia, tática, dica ou truque de negociação que queiramos utilizar será inútil.

A transformação de conhecimentos, habilidades e atitudes em resultados práticos é conhecida como competência. Se um desses elementos não estiver presente, a ação resultante não terá sido realizada com competência.

O conceito de competência vem sendo cada vez mais adotado por empresas, instituições públicas e universidades brasileiras, tanto na gestão de pessoal como na formação de recursos humanos para o mercado de trabalho (1). Ao estabelecer as competências necessárias para determinado cargo facilita-se o desenvolvimento de habilidades que podem ser também utilizadas em outras áreas, capacitando os profissionais, entre outras coisas, para atuar em um ambiente repleto de incertezas e em constante evolução, como o encontrado na sociedade do conhecimento.

Pesquisa realizada com 136 executivos de empresas em quatro estados brasileiros (São Paulo, Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul) levantou os 48 atributos considerados mais relevantes para um executivo estar apto a atuar no mercado global. Nessa pesquisa, a capacidade de negociação foi considerada a oitava mais importante (2).

Em outro estudo, conduzido em três empresas de médio e grande portes na região de Porto Alegre (RS), para estudar as principais competências gerenciais valorizadasnas respectivas organizações, também se destacou a negociação como uma das capacidades fundamentais para um gerente (3). O PMBOK  (4), uma importante publicação que reúne as melhores práticas na gestão de projetos, considera a competência de negociação uma das mais fundamentais para gerentes de projetos.

Mas o que é competência em negociação? A fim de melhor compreender em que consiste esse conceito, devemos nos aprofundar nos outros quatro conceitos apresentados: conhecimentos, habilidades, atitudes e resultados. Neste artigo, porém, nos centraremos somente no conceito de habilidade. 

Habilidades de Negociação

Habilidades estão relacionadas à maneira como se executam tarefas, aplicam-se conhecimentos ou com a forma de agir e pensar. O desenvolvimento de uma habilidade consiste, basicamente, no aprimoramento de uma aptidão natural.

Ser capaz de raciocinar é aptidão, possuir agilidade de raciocínio para tomar uma decisão rápida no meio de uma negociação é habilidade. Ser capaz de falar é aptidão, falar com objetividade e clareza ao apresentar um argumento é habilidade. A aptidão reflete uma facilidade nata de realizar uma tarefa e pode ser treinada e aperfeiçoada para produzir um comportamento competente (5).

Grande parte das habilidades necessárias para que um indivíduo apresente um desempenho competente em suas negociações já foi incorporada às Diretrizes Curriculares Nacionais do Curso de Graduação em Administração, instituídas pelo Conselho Nacional de Educação.

Para fins didáticos, em nosso Treinamento de Negociação reuniremos essas habilidades em dois grandes grupos: as habilidades interpessoais e as habilidades técnicas. As habilidades interpessoais, em particular, serão necessárias não só na negociação, mas em qualquer ramo de atividade em que sejamos obrigados a interagir com outras pessoas.

De onde surgiram as habilidades de negociação?

Utilizamos 3 principais fontes para estabelecer as habilidades de negociação de nosso treinamento. A primeira delas é um estudo conduzido na Inglaterra, que  revelou que negociadores de sucesso empregam determinados padrões de comportamento comunicativo com mais frequência do que a média, enquanto evitam usar outros, normalmente encontrados em negociadores menos experientes (6).  

Entre os comportamentos apresentados, observe a frequência com que as perguntas, a expressão de sentimentos e a audição ativa são usadas por negociadores experientes.

Em relação aos comportamentos que limitam nosso desempenho, vale ressaltar que, na grande maioria das vezes, não temos consciência desses hábitos. É como a mania de dizer “né”. Normalmente não percebemos o vício até que alguém o aponte. Somente após prestar atenção em nossas palavras e nos tornarmos conscientes do problema conseguimos corrigi-lo.

Habilidades Interpessoais Emocionais

Outra importante fonte de conhecimento utilizada foi a obra de Goleman, Inteligência Emocional, publicada em 1996 (7).  Goleman ensina que o controle das emoções é essencial para o desenvolvimento da inteligência de um indivíduo. Como exemplo, o especialista aponta que a maioria das situações de trabalho e da vida são envolvidas por relacionamentos entre as pessoas. Isso significa que pessoas com qualidades de relacionamento humano — como afabilidade, compreensão e gentileza — têm mais chances de alcançar o sucesso

As emoções humanas são provocadas por necessidades fisiológicas ou psicológicas que moldam as percepções e o comportamento do ser humano. O ambiente psicológico de uma negociação é dominado pela parte que apresenta maior controle emocional. Pessoas ansiosas, irritadiças ou com grande expectativa tendem a agir precipitadamente, comprometendo seus resultados, ao passo que negociadores equilibrados raciocinam e percebem melhor o ambiente em que se encontram.

As emoções afetam tanto a nós como a outra parte e têm as mais variadas intensidades. Temos de reconhecê-las e controlá-las. Ignorar que elas existem é o primeiro passo para o aparecimento de conflitos, pois as emoções afetam a comunicação, distorcendo e eliminando as informações que inserimos em nossos modelos mentais e, consequentemente, alterando o equilíbrio interno e influenciando as decisões.

O modo como nos sentimos está associado à forma como interpretamos uma situação, e não o contrário, ou seja, não é a situação em si que determina diretamente como nos sentimos – somos nós. Nesse contexto, as habilidades emocionais assumem papel extremamente importante em negociações. 

Habilidades Interpessoais Sociais

Podemos não gostar ou mesmo não compartilhar valores e interesses com a outra parte, mas uma vez que tenhamos tomado a decisão de negociar precisamos empregar habilidades que nos permitam lidar com diferenças pessoais. Nesse sentido, devemos ser capazes de estabelecer relações interpessoais, colocando-nos no lugar da outra parte, identificando e compreendendo corretamente as necessidades psicológicas básicas das pessoas.

Também devemos aprender a acolher as opiniões alheias, mesmo que sejam divergentes das nossas e nos incomodem, ser capazes de reconhecer e elogiar as qualidades e as ações de outras pessoas, bem como avaliar nossos próprios méritos e deméritos, visando ao aperfeiçoamento futuro.

As habilidades sociais começaram a ser estudadas em 1949 quando Salter, um dos pais da terapia comportamental, desenvolveu diversas técnicas para aumentar a expressividade verbal e facial (8). DEL PRETTE publicou um artigo em que define habilidades sociais como o conjunto de capacidades comportamentais aprendidas que envolvem interações sociais (9). Do estudo de DEL PRETTE, suge a terceira fonte de conhecimento a partir da qual estabelecemos nossas habilidades de negociação.

Habilidades Técnicas

Uma vez estabelecidas as bases das relações interpessoais é possível aplicar sobre elas habilidades técnicas de negociação, de maneira que possamos alcançar objetivos nos mais diversos contextos e ambientes, desde os mais competitivos até os abertamente colaborativos.

Aqui se destacam as habilidades para conduzir negociações distributivas, integrativas, criativas, estratégicas e interculturais. Essas habilidades foram estabelecidas a partir de extensa literatura, grande parte influenciada pela Escola de Harvard.

Veja a seguir a lista de habilidades trabalhadas no Treinamento de Negociação.

Assertividade | Clube de Negociadores

Assertividade

Habilidade de defender com firmeza, persistência e equilíbrio os próprios interesses.

1 Requisito Necessário(s)

  • Completar o Módulo de Assertividade.
Linguagem Colaborativa | Clube de Negociadores

Linguagem Colaborativa

Estabelecer comunicação para facilitar relações interpessoais, evitando interrupções, vícios de linguagem, expressões irritantes, autoritárias e de contrariedade.

1 Requisito Necessário(s)

  • Concluir o Módulo 003 – Linguagem Colaborativa
Questionamento | Clube de Negociadores

Questionamento

Habilidade de realizar perguntas para obter informação, exercer influência ou conquistar benefícios em uma negociação.

1 Requisito Necessário(s)

  • Completar o Módulo de Questionamento.
Audição Ativa | Clube de Negociadores

Audição Ativa

Habilidade de ouvir atenta e proativamente o interlocutor, a fim de compreender conteúdos e intenções.

1 Requisito Necessário(s)

  • Completar a Atividade 005 – Habilidade de Audição Ativa

Gestão de Emoções

Habilidade de gerenciar emoções positivas e negativas de forma apropriada às circunstâncias.

1 Requisito Necessário(s)

  • Completar a Atividade 006 Gestão de Emoções

Negociação Distributiva

Habilidade para conduzir negociações distributivas, envolvendo a gestão de aberturas, de limites e de concessões.

1 Requisito Necessário(s)

  • Completar o Módulo de Negociação Distributiva

Negociação Integrativa

Habilidade para conduzir negociações integrativas de forma a otimizar os resultados alcançados, envolvendo a gestão de propostas e de criação de valor.

1 Requisito Necessário(s)

  • Completar o Módulo de Negociação Integrativa.

Negociação Criativa

Habilidade para conduzir negociações criativas, encontrando soluções inovadoras e envolvendo a criatividade e a gestão de interesses.

1 Requisito Necessário(s)

  • Completar o Módulo de Negociação Criativa.
Gestão de Contatos| Clube de Negociadores

Gestão de Contatos

Habilidade de preparar, conduzir e avaliar contatos de negociação.

2 Requisitos Necessário(s)

  • Completar o Módulo M010 Contato de Negociação I
  • Completar o Módulo M010 Contato de Negociação II

Gestão de Recursos

Habilidade de preparar e administrar os recursos e a estrutura necessária para conduzir negociações complexas.

Argumentação | Clube de Negociadores

Argumentação

Habilidade de elaborar e empregar mensagens persuasivas para defender opiniões e atingir objetivos.

Gestão de Relacionamentos

Gerenciar relacionamentos com grupos e indivíduos, discordantes ou alinhados com nossos interesses.

1 Requisito Necessário(s)

  • Completar o módulo de Gestão de Relacionamentos

Negociação Estratégica

Habilidade de preparar e combinar eventos e recursos, no tempo e no espaço, durante uma negociação para atingir determinados propósitos e interesses.

2 Requisitos Necessário(s)

  • Completar o Módulo de Estratégias de Negociação
  • Completar o Módulo de Poder de Influência

Negociação Intercultural

Habilidade para conduzir negociações internacionais, envolvendo todas as habilidades técnicas e interpessoais de negociação.

1 Requisito Necessário(s)

  • Completar o Módulo de Negociação Intercultural

Gestão de Conflitos

Habilidade de prevenir, gerenciar ou resolver conflitos, de acordo com as circunstâncias.

1 Requisito Necessário(s)

  • Completar o Módulo de Gestão de Conflitos

Fechamento de Vendas

Habilidade de fechar vendas com resultados positivos e atendendo às necessidades e interesses do comprador.

1 Requisito Necessário(s)

  • Completar o Módulo de Fechamento de Vendas

Referências

  1. RUAS, R.; ANTONELLO, C.; BOFF, L. et al. Aprendizagem organizacional e competências. Porto Alegre: Bookman, 2008.

  2. ECHEVESTE, S. et al. Perfil do executivo no mercado globalizado. Revista de Administração Contemporânea, 3(2), p. 167-186, 1999

  3. ODERICH, C. L. Os paradoxos da modernidade – uma reflexão sobre o macroambiente. Revista Eletrônica de Administração, Porto Alegre, v. 7, 2001

  4. PMBOK. Project Management Institute, 2008

  5. RESENDE, E. O livro das competências: desenvolvimento das competências – a melhor autoajuda para pessoas, organizações e sociedades. 2. ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2003.

  6. RACKHAM, N.; CARLISLE, J. The effective negotiator. Partes I e II, Huthwaite Research Group.Dublin: Journal of European Industrial Training, 1976.

  7. GOLEMAN, D. Inteligência emocional. Rio de Janeiro: Objetiva, 1996.

  8. SALTER, A. conditioned reflex therapy. New York: Creative Age Press, 1949.

  9. DEL PRETTE, A.; DEL PRETTE Z. Psicologia das relações interpessoais: vivências para o trabalho em grupo. Petrópolis: Vozes, 2001. p. 33.

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